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一流信息监控拦截系统 口货物国内代运委托协议书》

委托人向代办人(对外贸易运输公司)提出代办海运进口货物国内港口接交和国内代运业务,双方签订《海运进口货物国内代运委托协议书》作为接交、代运工作中双方责任划分的依据。

3.寄送货物装船通知及提单

委托人收到国外发货人发出的货物装船通知后,立即转告代办人。同时,国外发货人按贸易合同确定的交货地向货运目的港的我港口所在地的对外贸易运输公司发送货物装船通知及提单。

4.掌握船舶动态

船舶动态主要包括船名、船籍、船舶性质、装卸港顺序、预抵港日期、船舶吃水和该船所载货物的名称数量等方面的信息。船舶动态信息来源可获自各船公司提供的船期表、国外发货人寄来的装船通知、单证资料、发货电报以及有关单位编制的进口船舶动态资料等。

5.收集并送交有关单证

委托人通过结汇银行对外付汇、赎单后,在货物到港之前,按代办人的要求,将代运协议中提及的一切有关单证送交目的港的对外贸易运输公司。委托人凭正本提单向承运人或承运人的代理换取提货单(DeliveryOrder)。

进口货物运输单证一般包括商务单证和船务单证两类。商务单证有贸易合同正本或副本、发票、提单、装箱单、品质证明书和保险单等。船务单证主要有装船通知、载货清单、货物积载图、租船合同或提单副本。如系程租船,还应有装卸准备就绪通知书(NoticeofReadiness)、装货事实记录(LoadingStatementofFacts)、装卸货物时间表(TimeSheet),以便计算滞期费、速遣费。

6.报关

代办人收到委托人提交的单据、证件,于货物抵港后,按海关、商检,动植物检疫等有关部门的规定,办理进口报关、报验手续。

进口货物向海关报关,填制《进口货物报关单》。报关单的内容主要有船名、贸易国别、货名、标记、件数、重量、金额、经营单位、运杂费和保险费等项,货主或代办人凭报关单、发票、品质证明书等单证向海关申报进口。办理报关的进口货物,经海关查验放行,交纳进口关税后,方可提运。

根据《中华人民共和国海关法》第18条规定,进口货物应当自运输工具申报进境之日起14日内向海关申报。超过上述规定期限未向海关申报的,由海关征收滞纳金。

凡不在港口查验放行的贸易货物的货主,需填制《国外货物转运准单》,向港口海关申报,经海关同意并监管运至目的地,由目的地海关查验放行。

7.报检工作

进口货物按我国《商检法》的规定,必须向商检局申请办理检验、鉴定手续,查验进口商品是否符合我国规定或订货合同的有关规定,以保护买方利益。

报验进口货物需填写《进口商品检验申请单》,同时需提供订货合同、发票、提单、装箱单、理货清单、磅码单、质保书、说明书、验收单、到货通知单等资料。

凡列入《商检机构实施检验的商品种类表》(以下简称《种类表》)的进口商品,需接受法定检验。但表内所列商品如属援助物资、礼品、样品及其它非贸易物品,一般可免予检验。

8.发出到货通知

在进口货物船舶抵达国内港口联检后3日内,代办人港口机构填制《海运进口货物到货通知书》,寄送给委托人或由委托人指明的收、用货单位。委托人或收、用货单位收到到货通知书后,对该通知书逐项核对,如发现内容有误,用电报通知代办人港口机构纠正。如属于同一张提单内货物需要分运几个地点,则须告知代办人港口机构,由代分人港口机构根据港口条件酌情受理。

9.监卸和交接工作

(1)一般由船方申请理货,负责把进口货物按提单、标记点清件数,验看包装情况,分清后拨交收货人。监卸人一般是收货人的代办人。监卸人员与理货人员密切配合,把好货物数量和质量关,要求港方卸货人员按票卸货,严禁不正常操作和混卸。

(2)已卸存库场的货物,应按提单、标记分别码垛、堆放。

(3)对船边现提货和危险品货物,根据卸货进度及时与车、船方面人员联系,做好衔接工作,防止卸货与拔运工作脱节而产生等车卸货或车到等货的现象。

(4)对于超限重大件货物应事先提供正确的尺码和数量,以便准备接运车驳,加速疏运进度。

(5)货物卸货后,检查有无漏卸情况,在卸货中如发现短损,应及时向船方或港方办理有效签证,并共同做好验残工作。

(6)验卸时要注意查清:

1)货物内的包装的残损和异状。

2)货物损失的具体数量、重量和程度以及受损货物或短少货物的型号和规格。

3)判断致残短少的原因。

10.接货

代办人港口机构收到委托人或收、用货部门对到货通知的反馈后,根据委托人的授权代办加保手续和选择运输方式。在货物由港口发运后,另以承运部门的提货通知(运单)或《发货通知书》,通知委托人或收、用货单位据以收货。代运货物到达最终目的地时,收、用货单位与承运部门办理交接,查验铅封是否完好,外观有无异状,件数是否相符,是否发生残、短。如发现残、短,收、用货单位须及时向承运部门取得商务记录,于货到10日内,交代办人向承运部门、保险公司或责任方办理索赔。如发现国外错装或代办人错发、错运、溢发,收、用货单位须立即采取措施,妥善保管货物,并及时通知代办人。

11.保险

如以FOB、CFR条件成交的进口货物,在收到发货人装船通知后应立即办理投保手续。目前为简化手续和防止发生漏保现象,也可采用预约保险办法,由负责进口的单位与中国人民保险公司签订进口货物预约保险。

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